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规章制度

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中国科学院青岛生物能源与过程研究所餐卡管理办法
编辑:|发布时间:2021-05-13

第一条 为规范我所餐卡的使用和管理,特制定本办法。

第二条 餐卡用于持卡人在设立刷卡机的所内各餐厅等场所刷卡消费。

第三条 餐卡分为职工餐卡、研究生餐卡、临时人员餐卡。

第四条 职工餐卡、研究生餐卡的办理由本人提出申请,根据人员身份类别,由人事教育处审批。临时人员餐卡供与我所有业务协作关系的所外人员使用,由所外人员通过所内业务协作部门提出申请,经归口职能部门审批(参照《门禁卡管理规定》)后办理。以上餐卡仅限持卡人本人使用,严禁转让。临时人员餐卡由提出申请部门根据业务需要设定有效期,最长不超过一年,使用完毕后应及时交回。

第五条 各相关职能部门在餐卡管理中的职责为:综合管理处负责餐卡的办理、充值、使用、补卡、退卡、结算管理及午餐补贴的发放;人事教育处负责确定职工、博士后、项目聘用人员、研究生(含联合培养研究生)的应发餐补人员名单;其他相关职能部门按照主管业务范围,负责审核办理餐卡申请。

第六条 综合管理处按照餐卡类型,通过餐卡系统建立并管理餐卡台账,台账信息应包括持卡人、所在部门、人员类别、餐卡类型等信息。综合管理处定期组织各相关职能部门对餐卡台账中的持卡人信息进行核对,确保餐卡台账准确。

第七条 餐卡管理人员应确认申请新办或补办餐卡手续完整有效后方可制作发放餐卡。对于不同类型的餐卡,通过采用不同底色、文字等方式予以区分。

第八条 持卡人餐卡丢失申请挂失,餐卡管理人员应立即处理。

第九条 所外人员在申请办理临时人员餐卡时,综合管理处根据审批手续设定有效期,有效期最长不超过一年,过期后餐卡自动失效。持卡人如需继续使用餐卡应按照办卡流程申请激活,综合管理处收到申请并确认无误后激活餐卡。对于超过有效期半年未激活的餐卡,综合管理处有权给予销卡处理。

第十条 午餐补贴由综合管理处根据人事教育处确认的应发放餐补人员名单,每月通过餐卡系统下发。

第十一条 午餐补贴发放的标准为每人每月320元,15日前(含15日)起发放餐补的,当月享受补贴金额为320元,1631日(含31日)起发放餐补的,当月享受补贴金额为160元。

第十二条 职工、博士后餐补费用由所财政和部门各承担50%,在籍研究生、联合培养研究生餐补费用由所财政承担,其他人员餐补费用由各部门承担。综合管理处核算后分摊至各部门。

第十三条 办理离所手续,持卡人须将餐卡内金额消费清零并注销餐卡,餐卡注销不退现金。

第十四条 餐卡管理人员应及时处理持卡人对于餐卡充值、刷卡消费、餐补发放等提出的疑义,经查实确实存在问题的,餐卡管理人员在保留相关记录的前提下予以纠正。

第十五条 餐卡管理人员通过餐卡系统每月定期采集各刷卡机上的消费数据,经核对无误后,办理结算。

第十六条 综合管理处安排双人定期对餐卡充值、补贴发放、餐费结算等数据进行复核。

第十七条 餐卡丢失或损坏,应及时办理挂失及补卡,补卡由持卡人提出申请,所在部门确认后,提交餐卡管理人员补办。

第十八条 职工餐卡和研究生餐卡持卡人在办理离所手续时需将餐卡交回综合管理处。

第十九条 本规定自发布之日起实施,由综合管理处负责解释。

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